Dokumenty

Klauzula informacyjna RODO

Wersja 1.9 · obowiązuje od 2026-10-03

Administrator danych

[DO UZUPEŁNIENIA: imię i nazwisko / nazwa działalności (JDG)], adres: [DO UZUPEŁNIENIA: adres siedziby], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA: NIP]. Kontakt w sprawach danych: rodo@ktoplaci.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

  • prowadzenie konta i rozliczeń w grupach: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa, regulamin),
  • rachunkowość i podatki przy płatnych funkcjach: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • bezpieczeństwo serwisu, statystyki, dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes),
  • lista oczekujących i powiadomienia push: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • wybrany rodzaj gramatyczny (jak podsumowania od AI mają o Tobie pisać): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Pole jest dobrowolne, można je w każdej chwili zmienić na „Wolę nie podawać”, a przy usunięciu konta znika razem z resztą danych identyfikujących.

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie: hosting (Contabo GmbH, Niemcy), Resend (e-mail), Google (logowanie oraz modele AI Gemini), OpenRouter i dostawcy modeli AI działający na jego zlecenie, w tym DeepSeek (Chiny) i Alibaba Cloud (Chiny, modele Qwen), obsługujący funkcje AI (odczyt paragonów i potwierdzeń przelewów, podsumowania tekstowe, grafika, odmiana imion przez przypadki), PostHog i Sentry (pseudonimowa analityka z nagraniami sesji o zamaskowanej treści oraz monitoring błędów, region EU), Cloudflare (DNS oraz proxy/CDN, przez który przechodzi cały ruch WWW, oraz zaszyfrowane kopie zapasowe w R2, jurysdykcja UE). Część działa poza EOG: dla USA podstawą transferu jest EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne, a dla państw bez decyzji o adekwatności (m.in. Chiny) wyłącznie standardowe klauzule umowne zawarte przez OpenRouter z dostawcami modeli.

Okres przechowywania

Przez czas istnienia konta; logi do 90 dni; kopie zapasowe do 30 dni (miesięczne do 12 miesięcy); dane rozliczeniowe 5 lat podatkowych. Szczegóły w polityce prywatności.

Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody oraz skarga do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie założysz konta.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Funkcje AI generują treści pomocnicze (np. podsumowanie wydatków grupy), zawsze na Twoje żądanie.